• ศาสตร์แห่งการทำธุรกิจ

การคัดกรองการจ้างงานตามข้อเท็จจริง – ส่วนที่สอง

การคัดกรองการจ้างงาน

การพัฒนานโยบายการร่างโครงร่างนโยบาย

การคัดกรองการจ้างงานตามข้อเท็จจริง; การประเมิน / ทดสอบบุคลิกภาพ และ / หรือการทดสอบยาควรได้รับการพัฒนาและฝังไว้ในคู่มือนโยบายแกนหลักมากกว่าที่จะเป็นนโยบายเสริมหรือแถลงการณ์ สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการแยกแยะ“ หลังจากข้อเท็จจริง” ใด ๆ หากนโยบายนั้นถูกท้าทายภายใต้ทฤษฎีที่เลือกปฏิบัติ

นโยบายควรมีวันที่มีผลบังคับใช้และหากปรัชญาขององค์กรคือ “การทำให้บริสุทธิ์” ของพนักงาน รับจดทะเบียนบริษัท ที่มีอยู่แล้วการดำเนินการตามนโยบายควรมีความชัดเจนพร้อมกับเหตุผลสำหรับการทำให้บริสุทธิ์ย้อนหลังของพนักงาน นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปที่เกิดขึ้นหลังจากปัญหาภายในที่ได้รับการแก้ไขเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งจำนวนพนักงานที่ระบุได้ถูกยกเลิกไปสำหรับปัญหาหนึ่งปัญหาหรืออย่างอื่น ไม่จำเป็นต้องมีเหตุผลเมื่อใช้โปรแกรมใหม่หากการทำให้บริสุทธิ์สอดคล้องกับปรัชญาของ บริษัท

แนวทางนโยบาย

ความสอดคล้องเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดนโยบายใหม่โดยเฉพาะเมื่อนโยบายดังกล่าวเข้าสู่พื้นที่สีเทาและสิทธิมนุษยชนที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและสิทธิในความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่นเมื่อสร้างพารามิเตอร์การคัดกรองใด ๆ จะต้องมีความสอดคล้องแน่นอนภายในแต่ละประเภทการจ้างงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อหลีกเลี่ยงการ ram 7 ชื่อชัดเจน นอกจากนี้โปรแกรมที่ไม่สอดคล้องกันจะทำให้ข้อมูลพื้นฐานใด ๆ เป็นโมฆะเนื่องจาก บริษัท ที่จัดหางานการคัดกรองยาและจิตวิทยาไม่มีความสม่ำเสมอของอุตสาหกรรมและตัวแปรใหม่สามารถป้อนรูปภาพที่จะทำให้มาตรฐานเอียง

วันที่โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ

กำหนดวันที่การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในการดำเนินการโปรแกรมการคัดกรองและวันที่ของการดำเนินงานจริง

อ้างอิงถึงการจำแนกประเภทของพนักงานและภาพรวมของข้อกำหนดของชั้นเรียน

รายละเอียดเหล่านี้สามารถรวมไว้ที่นี่ แต่ควรอยู่ในข้อกำหนดทั่วไปเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง แต่ละชั้นจะมีข้อกำหนดในการคัดกรองเฉพาะซึ่งจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารในเรื่องของงานการบังคับใช้การเปิดเผยและส่วนต่อประสานพนักงานอื่น ๆ ตัวอย่างชั้นเรียนทั่วไปรวมถึงพนักงานที่ไว้วางใจได้ – ไม่ได้รับการยกเว้น (ผู้จัดการเงินสดและภารโรงที่มีการเข้าถึงที่สำคัญ): การจัดการ / ผู้กำหนดนโยบาย (ผู้ที่จะกำหนดนโยบายและผู้มีอำนาจลงนาม); การจัดการ / ระดับกลาง (ผู้ที่ดูแลผู้อื่น); และพนักงานขาย – ภายนอก (ผู้ที่จะเป็นเจ้าหน้าที่ภาคสนามและผู้ที่ใช้ยานพาหนะของ บริษัท )

Formology

ควรพัฒนาแบบฟอร์มและ / หรือขั้นตอนที่ใช้กับแต่ละประเภทการจ้างงานเฉพาะเพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องในการประมวลผลและให้แนวทางการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

การส่งต่อผู้สมัคร (ตามชื่อ) ไปยัง บริษัท ที่ดำเนินการตรวจสอบในระดับต่างๆ

สิ่งนี้สำคัญมากเพราะเป็นพื้นฐานสำหรับการคัดกรองวางจำหน่ายกับผู้ขายเนื่องจากไม่มีแนวทางปฏิบัติทางอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการต่อสู้กับข้อกล่าวหาเรื่องอายุ / นโยบาย / การคัดแยก หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้ขายสิ่งนี้ควรทำด้วยบันทึกการเปลี่ยนแปลงนโยบายมากกว่าการเปลี่ยนแปลงหลักซึ่งจะอยู่รอดจากการถูกดำเนินคดีหากการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพถูกนำไปใช้ทั่วกระดานเพื่อว่าจ้างหลังจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ขาย การคัดกรองการจ้างงานที่ดีและมั่นคงไม่ใช่การตัดสินใจขั้นสูงสุดที่คุณเป็น

การตัดสินใจเชิงนโยบาย

นี่ควรอยู่ในระดับเดียวกับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท หรือในระดับสูงสุดของแผนก ควรรวมไว้ในรายงานการประชุมคณะกรรมการและเปิดเผยใน บริษัท ที่จัดขึ้นต่อสาธารณะ (10K / 10Q) ในฐานะผู้ดูแลการจ้างงานที่ประมาท นโยบายสามารถใช้เป็นออฟเซ็ตบวกสำหรับข้อกำหนดการเปิดเผยการดำเนินคดีต่อเนื่องใน 10K / 10Q

การเลือกผู้ขายการ

ตรวจสอบประวัติอย่างละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ที่ให้บริการควรรวมถึง:

นานแค่ไหนในการดำเนินธุรกิจ

. ประเภทของการวิจัยความเชื่อมั่นทางอาญา (มือกับฐานข้อมูล) รวมถึงถ้าและ
วิธีการตรวจสอบการค้นพบกับตัวระบุหัวเรื่อง

. ความสามารถในการวิจัยและข้อมูลลึกเพียงใด

. ความสามารถในการวิจัยระดับชาติ

. การกำหนดใบอนุญาต (PI, หน่วยงานรายงาน, สำนักเครดิตและอื่น ๆ )

. สำหรับ บริษัท ที่มีอายุมากกว่าเช่น บริษัท ที่ให้บริการรักษาความปลอดภัยนานแค่ไหนที่พวกเขา“ เข้าสู่แฟชั่น” ของการคัดกรองการจ้างงาน?

. กดความสำคัญ. ความ
ลึกของทรัพยากรมนุษย์เทียบกับประสบการณ์ด้านความปลอดภัย

history ประวัติย่อ (ข้อผิดพลาด / การละเว้น)

ep ความลึกของการประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ

runs ใครเป็นฝ่ายแบ่ง

.Cost / turnaround / วิธีการรายงาน – ข้อมูลดิบคือความตายทันที “ รายงานที่รวบรวม” นั้นดีที่สุด

. ขอบเขตความครอบคลุมและความสอดคล้องของนักวิจัย – หลีกเลี่ยงผู้จำหน่ายฐานข้อมูล

.Analysis ของบริการเสริม (เช่นวิธีการเป็นผู้ประกอบการลาดตระเวนใหม่เอกชนหรือเจ้าหน้าที่ตำรวจเพิ่งเกษียณสามารถที่จะมีการวิจัยอย่างละเอียดความแตกต่างของกฎหมายการตรวจคัดกรองการจ้างงานใน 50 รัฐ?)

.How มักจะเป็นโปรแกรมการตรวจสอบโดยที่ปรึกษา?

การคัดกรองการตรวจสอบ

โครงการควรมีการทบทวนโปรแกรมทุกไตรมาสเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นประจำและนโยบายโบราณอาจทำให้กระบวนการทั้งหมดสงสัยหากไม่สามารถฟ้องร้องได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวมบันทึกการอัพเดตในไฟล์โพรซีเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

การดำเนินงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจัดทำโปรแกรมด้วยความช่วยเหลือของผู้ขาย แต่ละองค์กรจะพัฒนารูปแบบและกระบวนการของตัวเองตามความต้องการและเป้าหมายของตัวเอง สิ่งนี้จะนำมาซึ่งความหลากหลายของโปรโตคอลบุคคลการสร้างการติดต่อและการประสานงานระหว่าง บริษัท และผู้ขายการกำหนดความต้องการด้านเวลาและกลไกพื้นฐานเช่นหมายเลขโทรสาร

การบำรุงรักษาไฟล์

รายงานการสำรวจผู้บริโภค (รายงานการคัดกรอง) ไม่ควรถูกเก็บไว้ในเสื้อแจ๊กเก็ตของพนักงาน แต่ควรเก็บไว้ภายใต้การล็อคและคีย์ที่มีการ จำกัด การเข้าถึงโดยผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตในสถานที่แยกไฟล์ ไฟล์ควรได้รับการบำรุงรักษาสำหรับรอบระยะเวลาเจ็ดปีตามกฎหมายซึ่งสอดคล้องกับการเก็บรักษาไฟล์ของพนักงาน

แบบฟอร์มข้อมูลพื้นหลังประกอบด้วยข้อมูลเรื่องที่เป็นความลับรวมถึงวันเดือนปีเกิดและข้อมูลอื่น ๆ และไม่ควรดูแลโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ขายควรทำสิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของการบริการของพวกเขาและในกรณีที่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์ในศาล พารามิเตอร์การ

ตีความ

เกี่ยวกับวิธีการตีความข้อมูลควรกำหนดเมื่อเริ่มต้นของโปรแกรมและควรดำเนินการโดยบุคลากรเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าการประยุกต์ใช้ทฤษฎีบทของผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับผู้สมัครหรือการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง พื้นที่นี้เปิดสำหรับการสนทนาและแน่นอนแตกต่างกันไปตามแต่ละสภาพแวดล้อม

ในขณะที่คุณสามารถจินตนาการได้อย่างไม่ต้องสงสัยในการใช้งานโปรแกรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างเหมาะสมเราจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้สมัครให้ข้อมูลอย่างละเอียดเช่นชื่อที่อยู่เป็นต้น แบบฟอร์มเหล่านี้ควรเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมคัดกรองอัจฉริยะใด ๆ เกือบทุกคนมีแอปพลิเคชั่นการจ้างงานหรือรูปแบบของการเปิดเผย / ปฏิเสธความรับผิดชอบบางอย่างที่ใช้ในกระบวนการสมัครเริ่มต้น

บริษัท คัดกรองหลายแห่งกำลังเปลี่ยนไปใช้รูปแบบอิสระบางรูปแบบสำหรับลูกค้าของพวกเขาหลังจากทำการตรวจสอบเป็นระยะเวลานานโดยที่ไม่มีพวกเขา แบบฟอร์มนั้นมีเนื้อหาและเนื้อหาแตกต่างกันไปและคุณจะได้รับคำแนะนำให้เรียนรู้มากที่สุดเกี่ยวกับปรัชญาของแบบฟอร์มก่อนที่จะใช้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาจากรูปแบบที่ไม่ซับซ้อน ข้อมูลที่ร้องขอควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

ชื่อเต็ม
ปัจจุบันและที่อยู่ก่อนหน้า
ชื่อแบบฟอร์ม
หมายเลขประกันสังคม
วันเดือนปีเกิด (ใช่สิ่งนี้ถูกต้องตามกฎหมายหากมีการใช้เพื่อจุดประสงค์ในการระบุตัวตนทางอาญาและผู้สมัครจะต้องตระหนักถึงการใช้งานนี้เพียงอย่างเดียว ของแบบฟอร์มนี้ที่ใดก็ได้ในไฟล์ของพนักงานในกรณีที่ผู้สอบบัญชี EEOC ไม่เห็นสิ่งที่คุณทำ)
หมายเลขใบขับขี่
ส่วนการเปิดเผยประวัติอาชญากรรม (แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและจะต้องสร้างขึ้นตามแนวทางและมาตรฐานสำหรับการเปิดเผยการได้มาและการเปิดเผยข้อมูลทางอาญาภายใต้กฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้อง) ข้อตกลงและความยินยอมในการได้รับข้อมูลผู้บริโภค ขณะนี้มีการใช้แบบฟอร์มที่ซับซ้อนมีรายการกระตุ้นการเปิดเผยที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นผลมาจากการลงทุนในการวิจัยและทดสอบทางจิตวิทยาสิ่งเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ได้มากกว่าการสำรอกของตัวระบุหัวเรื่อง) เราไม่ได้ให้แบบฟอร์มตัวอย่าง กับบทความนี้เนื่องจากลักษณะที่เป็นกรรมสิทธิ์ของคนดีที่มีอยู่ นอกจากนี้เนื่องจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแต่ละแบบมีความแตกต่างกันจึงเป็นไปได้ที่รูปแบบ “ทั่วไป” อาจถูกนำไปใช้อย่างไม่เหมาะสม

ข้อสรุป

ณ จุดนี้คุณควรมีความคุ้นเคยและความสะดวกสบายขั้นพื้นฐานกับโลกแห่งการคัดกรองการจ้างงานที่เป็นจริงและการขยายสาขา สิ่งสำคัญที่ควรจดจำมีดังนี้

สร้างนโยบายที่ชาญฉลาดและต่อเนื่องในการคัดกรองการจ้างงานที่เป็นข้อเท็จจริงการทดสอบยาเสพติดและ / หรือการประเมินบุคลิกภาพ

. ดำเนินการอย่างละเอียดในการคัดกรองผู้สมัครงานของคุณ ely ใช้วิธีการคัดกรองการจ้างงานที่พยายามและเป็นจริงเท่านั้นเช่นวิธีเทรนด์หรือคลื่นลูกใหม่ที่ยังไม่ได้ทดสอบซึ่งสามารถทดสอบคุณได้อย่างรวดเร็ว

ใช้สามัญสำนึกและใช้สัญชาตญาณของคุณ การคัดกรองการจ้างงานที่ดีและมั่นคงไม่ใช่การตัดสินใจขั้นสูงสุด – คุณคือ รายงานขั้นสุดท้ายควรทำหน้าที่เพียงเพื่อเสริมสร้างการประเมินผลของผู้สมัครของคุณไม่มีอะไรเพิ่มเติม

เรียกใช้โปรแกรมคัดกรองของคุณโดยคำนึงถึงการปฏิบัติตามไว้ตลอดเวลา หากคุณไม่เป็นเช่นนั้นแน่นอนว่านักกฎหมายแรงงานผู้ตรวจสอบ EEOC และคนอื่น ๆ จะเผชิญหน้ากับคุณ
สรุปการคัดกรองการจ้างงานเป็นเหมือนนโยบายการจัดการที่เหมาะสมอื่น ๆ หากคุณระมัดระวังฉลาดและมีคุณสมบัติครบถ้วนผู้ขายของคุณและใช้โปรแกรมสามัญสำนึกที่ใช้งานได้คุณจะไม่เพียง แต่จะได้รับคนที่ดีกว่าในองค์กรค้นหาบทความแต่ยังมีโอกาสน้อยกว่าที่จะใช้แผนฉุกเฉินในที่ทำงานหรือเริ่มการตรวจสอบการทุจริต