• ศาสตร์แห่งการทำธุรกิจ

สิ่งที่ต้องถามเมื่อคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

1) วาระอยู่ที่ไหน? การประชุมที่ไม่มีวาระก็เหมือนกับการเดินทางที่ไม่มีแผนที่ มันจะเสียเวลาของคุณเสมอ เมื่อคุณมีวาระการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันประกอบด้วยมากกว่ารายการคำเพราะมันเกือบจะไร้ประโยชน์ วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพจะให้คำอธิบายที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการประชุม

2) เป้าหมายคืออะไร? เก้าอี้กำลังหาข้อตกลงการแก้ไขปัญหาหรือแผนหรือไม่? การรู้เป้าหมายช่วยให้คุณเริ่มต้นการเข้าร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ความระมัดระวังในการประชุมที่จัดขึ้น“ เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่ง” เพราะการประชุมประเภทนี้ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ อะไรเลย

3) บทบาทของฉันคืออะไร? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมีส่วนร่วมของคุณเพิ่มคุณค่าให้กับการประชุม หลีกเลี่ยงการประชุมที่คุณมีบทบาทผิวเผินเช่นเพื่อค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น ในกรณีนั้นให้ขอรายงานการประชุม หากคุณต้องการทำงานเพียงบางส่วนของวาระการประชุมถามว่าคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมส่วนนั้นเท่านั้น

4) ฉันควรเตรียมตัวอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้เกี่ยวกับการวิจัยการอ่านหรือแบบสำรวจที่จำเป็นในการเข้าร่วม ถามเกี่ยวกับความคาดหวังของผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เพราะสิ่งนี้อาจมีอิทธิพลต่อการเตรียมการของคุณ เข้าร่วมเฉพาะในกรณีที่คุณสามารถเตรียมตัวอย่างเพียงพอหรือแนะนำเวลาอื่นสำหรับการประชุม

5) ฉันควรนำอะไร คุณควรนำแล็ปท็อปมาด้วยหรือไม่? คุณจะถูกขอให้นำเสนอหรือไม่? คุณควรนำรายงานข้อมูลหรือข้อมูลอื่น ๆ มาด้วยหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะรับเครื่องมือและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมที่มีประสิทธิภาพ